Diligente Asistencia Virtual

Diligente Asistencia Virtual pertenece y es operado por Fabiola Yudith Vaca de Tarradelles, profesional en la Asistencia Ejecutiva, especializada en Asistencia Virtual, con más de 15 años de experiencia en dar soporte administrativo. Diligente Asistencia Virtual, es un emprendimiento que ha surgido para que esté al alcance de los emprendedores esta nueva forma de prestación de servicios la “Asistencia Virtual”, que es proporcionar los servicios que le brinda una Secretaria de Dirección o Asistente Personal presencial, pero en forma virtual, a distancia, en nuestra propia oficina, con nuestros propios equipos.

Productos

PROCESAMIENTO DE TEXTOS Y DATOS Preparación de correspondencia estándar. Trascripción de textos y audio. Formateo de documentos. Combinación de Correspondencia. Revisión de Textos y documentos. Diseño de Plantillas. Presentaciones en PowerPoint. Preparación de Base de Datos en Excel. Introducción de Datos. Preparación de Hojas de Cálculo. Mantenimiento y Actualización de Base de Datos. GESTIÓN DE AGENDA Y CONTACTOS Coordinación de Agenda, Calendario Personal y/o Profesional. Alertas o Recordatorio de Fechas Importantes. Concertación de Reuniones. Gestión de Relacionamiento con Prospectos o Clientes. GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA IMPRESA O DIGITAL Envío y Seguimiento de Correspondencia impresa. Envío y Seguimiento de Correos Electrónicos. Gestión de Cuentas de Correos Electrónicos. SERVICIOS DE INTERNET Investigaciones en Internet. Mantenimiento Básico de sitios web. Control de Calidad de Sitios Web. Gestión de Cuentas en Redes Profesionales (Xing, LinkedIn, Viadeo). Monitoreo de Listas de Distribución de Boletines Electrónicos. Administración de Aplicaciones. Investigaciones y Pruebas de Software. SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Control de Cuentas por Pagar. Gestión de Cuentas por Cobrar. Comparaciones de Precios. Organización de Viajes. Elaboración de Reportes de Gastos. Planificación Integral de Eventos y/o Reuniones Preparación de la Memoria del Evento. Preparación de Actas Literales a partir de Grabaciones de Audio. Preparación de Actas Ejecutivas a partir de Grabaciones de Audio. COORDINACIÓN DE PROYECTOS Seguimiento a Calendario de Proyectos. Coordinación de Actividades. Sistematización de Información para presentación de Informes. Control de Calidad de Informes y Documentación preparada. REPRESENTACIONES. Representar a su Empresa en Bolivia, identificar potenciales clientes, contactarlos, presentar sus productos y realizar el seguimiento respectivo para que pasen de ser prospectos a ser clientes. Representar a su Empresa en actividades que deba desarrollar en Santa Cruz de la Sierra o su área de influencia (participación en ferias, talleres u otros eventos). Planificación integral de eventos y/o reuniones en Santa Cruz de la Sierra o su área de influencia.

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